Le créditeur unique centralisé pour tous

Spot Buy Center votre meilleur prestataire, remplaçant ainsi des milliers d’autres !
Pensez à la difficulté que représente la gestion, le suivi et le paiement de vos prestataires de services. Dans de nombreuses entreprises, c’est une véritable gageure qui s’étend sur plusieurs mois et implique plusieurs services. Cela se traduit souvent par un véritable chaos administratif entre toutes les entreprises qui tentent de se régler mutuellement. Ce n’est pas le cas avec Spot Buy Center.

Comment cela fonctionne : 

1. L'acheteur crée une demande d'achat 
2. Chaque commande est validée sur Spot Buy Center au profit d'un vendeur spécifique. 
3. Le vendeur s'engage 
4. Le vendeur accepte les conditions d'achat, puis facture à Spot Buy Center les biens et services fournis. 
5. Spot Buy Center factures destinées à l'acheteur 
6. Spot Buy Center envoie une facture à l'acheteur après avoir procédé aux vérifications et aux contrôles de conformité 
7. Le paiement est réglé 
8. L'acheteur paie Spot Buy Center et Spot Buy Center paie le vendeur

Avantages

Pas de PO, pas d'ordre.

Pas d'achat à la sauvette, ne commandez qu'après approbation officielle. 

Une répartition parfaite des coûts.

Chaque facture provient du site Spot Buy Center et comporte un numéro de bon de commande afin d'automatiser la facturation. 

Pas de PO, pas de salaire.

Garantir que chaque paiement donne lieu à l'émission automatique d'une commande.  

Facturation entièrement électronique.

Utilisez la même solution à l'échelle mondiale pour toutes les catégories de dépenses. 

Merveilleux reportage.

Ayez une vision claire de vos dépenses grâce à des rapports étonnants. 

Simplification de la fiscalité et de l'audit.

Spot Buy Center est chargé de veiller au respect de la réglementation et à la comptabilisation de la TVA pour l’ensemble des achats. 

Contrats standardisés.

Définissez des conditions d'achat personnalisées et standard par pays, catégorie ou fournisseur. 

Faciliter l'accès des fournisseurs.

Éliminez des milliers d'heures d'installation et d'assistance pour vos petits fournisseurs.

Approvisionnement 

Gérez les catégories accessibles à vos collaborateurs et définissez les limites de dépenses. Les bons de commande peuvent être créés depuis n'importe quel système d'achat ; il n'est donc pas nécessaire de se connecter à Spot Buy Center. Personnalisez tous les paramètres par pays, par catégorie ou par fournisseur. 

Finances 

Spot Buy Center Nous pouvons facturer chacune de vos entités de différentes manières : par EDI, cXML, pièce jointe envoyée par e-mail ou même par courrier postal. Nous disposons de filiales et émettons les factures localement sur chaque marché où les paiements sont effectués. 

Responsables hiérarchiques 

Les responsables hiérarchiques peuvent créer des équipes pour gagner en transparence et en responsabilité sur l'activité d'achat des employés. 

Conformité 

Spot Buy Center améliore la conformité même des entreprises les plus prudentes. Tous les fournisseurs font l'objet d'une vérification par rapport à l'ensemble des principales listes de sanctions et tous les paiements sont effectués sur bon de commande. 

Spot Buy Center peut « exporter » depuis n'importe quel outil d'achat, notamment Ariba, Basware, Coupa, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, Zycus et bien d'autres encore. 

Concevoir la diversité simplement :Avec le modèle du créditeur unique 

Souvent, un grand nombre de fournisseurs sont utilisés pour garantir la satisfaction des besoins d'une entreprise. Cependant, cette diversité va généralement de pair avec un nombre toujours plus grand de créanciers. Cela intensifie les efforts administratifs et entraîne des coûts de traitement inutiles. Spot Buy Center va changer cela : Grâce au modèle de créditeur unique, vous gérez simplement vos fournisseurs existants via une infrastructure technique unique et accédez à de nouveaux fournisseurs en un rien de temps. 

Avec le modèle de créditeur unique, vous ne conservez qu'un seul créancier dans votre système, quel que soit le nombre de fournisseurs avec lesquels vous travaillez par le biais de Spot Buy Center. Spot Buy Center offre aux entreprises un processus de facturation plus efficace qui soulage le service comptable, ce qui permet de réduire les coûts de processus et de simplifier l'approvisionnement de vos besoins indirects. 

Processus de commande 

Si un acheteur passe une commande sur Spot Buy Center via son compte, celle-ci est immédiatement transmise au fournisseur. La commande est ensuite traitée directement entre les parties contractantes. 

Processus de facturation 

Le fournisseur transmet les données de transaction à Spot Buy Center Financial Services, qui établit alors la facture au nom et pour le compte du fournisseur, puis l'envoie à l'organisme acheteur. Ces documents sont également mis à la disposition du fournisseur à des fins d'archivage inviolable. 

Processus de paiement 

Pour régler la facture, l'acheteur effectue le paiement auprès d'un prestataire de services désigné par Spot Buy Center. Le montant correspondant est ensuite versé au fournisseur par le prestataire de services de paiement. 

Optimiser les coûts du processus. Maintenir la diversité des fournisseurs. 

Le nombre de fournisseurs et de créditeurs a toujours joué un rôle décisif dans les achats. Afin de couvrir la demande indirecte, les entreprises se sont appuyées sur un grand nombre de fournisseurs, ce qui a entraîné des coûts administratifs élevés ainsi que des coûts fixes exorbitants. Par conséquent, la réduction du nombre de fournisseurs est souvent un objectif clé. Si cela permet de réduire les coûts de processus et les frais d'exploitation, cela réduit également l'étendue de la sélection des fournisseurs et des produits. 

Avec Spot Buy Center et le modèle du créditeur unique, la diversité dans l'approvisionnement redevient possible, car l'effort administratif est minimisé grâce à notre infrastructure technique avancée. Cette solution unique permet l'approvisionnement avec plusieurs fournisseurs mais un seul créancier. Des relations directes 1:1 sont maintenues entre le fournisseur et le client avec des conditions et des assortiments individuels. 

Un seul créditeur, de nombreux avantages.Profitez du réseau. 

Un réseau solide et un seul interlocuteur. Tirez parti d’un réseau de fournisseurs solide et gérez votre compte créancier unique. « Spot Buy Center » facilite la gestion de la diversité dans les achats. 

Votre lien direct avec le fournisseur 

Sur demande, vous pouvez vous mettre en relation avec chaque fournisseur individuel du réseau. Négociez les prix ou les conditions directement avec le fournisseur et recevez des informations de première main sur les produits. 

Un seul délai de paiement pour toutes les commandes 

Plus de délais de paiement différents selon les fournisseurs : Dans le modèle à créditeur unique, toutes les commandes sont soumises à un délai de paiement standard de 30 jours. 

Processus standard Lean pour tous les fournisseurs 

Le processus de facturation et le modèle de facture sont identiques pour chaque fournisseur. Ces normes permettent à votre service comptable de bénéficier de processus plus simples. 

Un seul contact pour les demandes de retour 

Trop, trop tard ou livraison incorrecte ? Vous pouvez soumettre vos demandes de retour directement auprès du fournisseur de perspective. Vous recevrez de l'aide rapidement, quel que soit le fournisseur auprès duquel vous avez passé votre commande. 

Conformité avec le droit fiscal et commercial 

Toujours du côté de la sécurité : Les processus de paiement et de facturation ont été déclarés conformes au droit fiscal et commercial.