Automatisation du purchase-to-pay et facturation électronique pour le tail spend

Regroupez tous vos achats hors catalogue au sein d'un seul processus numérique, de la commande au paiement. De la demande à la validation, en passant par la facturation numérique avec votre numéro de bon de commande, sans avoir à intégrer chaque petit fournisseur.

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Pourquoi le tail spend perturbe votre processus P2P

Les systèmes purchase-to-pay fonctionnent bien pour les fournisseurs sur catalogue et sous contrat. Le tail spend y échappe : nouveaux fournisseurs, factures PDF ou papier, numéros de bon de commande manquants et rapprochement manuel. Spot Buy Center comble cette lacune en se plaçant comme créancier unique entre vous et ces fournisseurs.

Le flux P2P pour le tail spend

  1. Demande d'achat dans votre ERP ou dans notre logiciel.
  2. Validation selon vos propres règles.
  3. Bon de commande et commande adressée au fournisseur par Spot Buy Center.
  4. Suivi des livraisons et vérification des factures des fournisseurs.
  5. Une facture numérique mentionnant votre numéro de bon de commande, envoyée via le canal de votre choix.
  6. Paiement à un créancier selon vos conditions.

Facturation électronique et Peppol

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les transactions B2B nationales en Belgique, le réseau Peppol étant le principal réseau utilisé. De nombreux petits fournisseurs ne sont pas encore prêts. Grâce à Spot Buy Center , vous recevez des factures numériques structurées, quel que soit le mode de facturation utilisé par le fournisseur. Nous prenons en charge des canaux tels que Peppol, cXML, OCI et EDI.

Intégration

Spot Buy Center se connecte à votre ERP ou à votre suite « purchase-to-pay », ou fonctionne comme une solution cloud autonome. Découvrez notre logiciel et comment les équipes financières l'utilisent.

P2P et facturation électronique : questions fréquentes

La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B nationales entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, le réseau d'échange principal étant Peppol.

Nos petits fournisseurs ne peuvent pas envoyer de factures électroniques. Que faire ?

Ils facturent Spot Buy Center. Vous recevez de notre part une facture numérique structurée par commande, avec votre numéro de bon de commande.

Quels formats et canaux prenez-vous en charge ?

Des factures numériques via le canal de votre choix, notamment Peppol, cXML, OCI et EDI.

Avons-nous besoin d'un nouveau logiciel ?

Non. Vous pouvez conserver votre suite ERP ou P2P et l'intégrer à notre solution, ou utiliser notre logiciel cloud de manière autonome.

L'automatisation P2P s'applique-t-elle également aux achats ponctuels ?

Oui. C'est justement là le point essentiel : les achats ponctuels et hors catalogue suivent le même processus numérique sans qu'il soit nécessaire de créer un nouveau fournisseur.

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Contactez-nous et obtenez une démo qui changera votre façon de voir la gestion du tail spend.

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