Payer des prestataires ponctuels sans créer de nouveau fournisseur

Le problème des prestataires ponctuels

Chaque achat ponctuel peut impliquer l'ajout d'un nouveau fournisseur dans le système ERP : formulaires, vérification des coordonnées bancaires, contrôle de conformité et cycle de paiement pour une seule facture. Cela prend du temps, génère des risques et encombre votre fichier fournisseurs d'enregistrements que vous n'utiliserez plus jamais.

Fonctionnement des paiements ponctuels aux fournisseurs

1. Votre collègue passe commande auprès de n'importe quel fournisseur via Spot Buy Center.
2. Nous procédons à l'intégration et vérifions le fournisseur de notre côté.
3. Le fournisseur facture Spot Buy Center et nous le payons, même à l'étranger.
4. Vous recevez une seule facture numérique mentionnant votre numéro de bon de commande et vous réglez un seul créancier selon vos propres conditions.

Prise en charge des fournisseurs incluse

Les fournisseurs ont affaire à un seul client, à un mode de fonctionnement unique et bénéficient d'un paiement correct et ponctuel. Les fournisseurs qui souhaitent travailler avec de grandes entreprises par notre intermédiaire peuvent rejoindre notre réseau.

Contrôle et conformité

Chaque paiement est lié à un bon de commande validé et à une commande : aucun paiement isolé à des fournisseurs inconnus. En savoir plus sur le service de créancier unique.

Paiements ponctuels aux fournisseurs : questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un fournisseur ponctuel ?

Un fournisseur auprès duquel vous effectuez un achat ponctuel ou très occasionnel. La création d'une fiche fournisseur complète pour ce dernier coûte plus cher que la valeur de l'achat.

Faut-il encore vérifier le fournisseur ?

Non. Spot Buy Center se charge de la vérification et de la création des fournisseurs de son côté. Vous n'avez affaire qu'à un seul créancier agréé.

Pouvez-vous payer des fournisseurs étrangers ?

Oui. Nous achetons auprès de fournisseurs et de boutiques en ligne du monde entier et nous nous chargeons du paiement.

Comment le fournisseur est-il payé ?

Le fournisseur facture Spot Buy Center et est payé correctement et dans les délais. Vous payez Spot Buy Center selon vos propres conditions de paiement.

Est-ce que cela revient à une carte virtuelle ou à une plateforme de paiement ?

Non. Un outil de paiement sert uniquement à effectuer des paiements. Spot Buy Center permet également de passer des commandes, de vérifier les factures, d'émettre une facture numérique comportant votre numéro de bon de commande et de générer des rapports sur les dépenses.