Ramenez des centaines de petits fournisseurs et de fournisseurs ponctuels à un fournisseur unique et un créancier unique. Vos équipes continuent d'acheter ce dont elles ont besoin ; votre base fournisseurs, le volume de factures et l'administration diminuent.
La consolidation des fournisseurs, ou réduction de la base fournisseurs, consiste à ramener le nombre de fournisseurs actifs à ceux que vous devez réellement gérer. Pour le tail spend, c'est difficile : les achats sont petits et variés. Spot Buy Center résout ce problème en agissant comme fournisseur unique et créancier unique pour tous ces fournisseurs de classe C. Vous consolidez ainsi votre base fournisseurs sans imposer un catalogue restreint à vos collaborateurs.
Dans la plupart des entreprises, une petite partie des dépenses totales est répartie entre la majorité des fournisseurs et des factures. Chaque achat ponctuel, chaque prestation de service locale ou chaque commande passée sur une boutique en ligne risque d'entraîner la création d'une nouvelle fiche fournisseur. C'est là que la consolidation s'avère la plus rentable.
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| Fournisseurs actifs | Des centaines de fournisseurs de classe C | Fournisseurs stratégiques + 1 créancier unique |
| Demandes de nouveaux fournisseurs | Chaque achat ponctuel | Aucune pour le tail spend |
| Factures à traiter | De nombreuses petites factures | Un processus de facturation numérique |
| Choix pour les utilisateurs | Réservé aux fournisseurs agréés | Tout fournisseur, partout dans le monde |
En général, les clients réduisent leur base de fournisseurs de 50 % ou plus. Découvrez comment ce modèle fonctionne pour les équipes achats et comment le service de créancier unique gère la facturation et les paiements.
Un fournisseur de catégorie C est un fournisseur dont le volume d'achats est faible et qui revêt une importance stratégique limitée ; on fait souvent appel à lui une ou quelques fois par an. Ces fournisseurs constituent la majeure partie du parc fournisseurs, mais ne représentent qu'une petite partie du volume total des achats.
Non. Vos collaborateurs peuvent toujours acheter auprès de n'importe quel fournisseur ou boutique en ligne. L'achat passe simplement par Spot Buy Center au lieu d'une nouvelle fiche fournisseur.
Le nouveau tail spend passe par Spot Buy Center dès le départ. Les petits fournisseurs existants sont progressivement supprimés à mesure que leurs achats sont transférés : l'effet s'amplifie de mois en mois.
Non. Les fournisseurs stratégiques et sous contrat restent sous la responsabilité de votre équipe des achats. La consolidation vise la « longue traîne ».
Chaque achat effectué via Spot Buy Center est répertorié par fournisseur, par catégorie et par centre de coûts ; vous disposez ainsi d'une visibilité accrue, et non réduite.
Contactez-nous et obtenez une démo qui changera votre façon de voir la gestion du tail spend.
En tant que partenaire, Spot Buy Center centralise tous vos achats et votre tail spend. En vous offrant une connaissance locale du marché et une disponibilité immédiate, nous nous occupons de tout : de l'achat à la facturation numérique en passant par le suivi.