Externalisation des achats pour le tail spend et les achats ponctuels

Qu'est-ce que l'externalisation des achats de tail spend ?

L'externalisation des achats de tail spend consiste à confier à un partenaire externe l'achat de biens et services de faible valeur et non stratégiques. Avec Spot Buy Center, cela comprend la recherche de fournisseurs et les appels d'offres pour les achats ponctuels, la commande, le suivi des livraisons, les factures fournisseurs et le paiement, selon vos règles de validation et avec vos numéros de bon de commande.

Ce que vous pouvez externaliser

Fonctionnement

1. C'est vous qui choisissez le niveau de service par catégorie ou par unité opérationnelle.
2. Les demandes nous parviennent via votre ERP, notre logiciel ou par e-mail.
3. Spot Buy Center recherche la meilleure option, passe la commande et assure le suivi de la livraison.
4. Vous recevez une facture numérique par commande et effectuez un seul paiement au créancier.

Pourquoi externaliser le tail spend

Le tail spend mobilise une grande partie du temps des acheteurs pour une petite part des dépenses. L'externaliser libère votre équipe, accélère les livraisons aux clients internes et permet de maîtriser chaque achat. Comparez les formules de service ou découvrez notre centre de sourcing.

Externalisation des achats : questions fréquentes

En quoi cela diffère-t-il d'un BPO dédié aux achats ?

Un BPO classique prend en charge l'ensemble d'un processus d'achat. Spot Buy Center se concentre sur le tail spend et les achats ponctuels, et agit aussi comme créancier unique : la création des fournisseurs, la facturation et le paiement sont donc inclus.

Peut-on externaliser seulement une partie du processus ?

Oui. Avec la formule « Libre-service », vous vous chargez vous-même de la recherche des fournisseurs ; avec la formule « Service administratif », nous nous occupons également de la gestion administrative des demandes ; avec la formule « Service complet », nous nous chargeons de tout, de la recherche des fournisseurs au paiement.

Qui décide de ce qu'on achète ?

C'est vous qui vous en chargez. Ce sont vos règles d'approbation et vos budgets qui s'appliquent, et chaque commande porte votre numéro de bon de commande.

En combien de temps un achat ponctuel peut-il être traité ?

Une fois le bon de commande validé, vous recevez immédiatement la confirmation de commande. Le délai d'approvisionnement dépend de la demande.

Quelles catégories traitez-vous ?

Tous les biens ou services non stratégiques ne relevant pas de vos contrats principaux : outils, matériel, services, événements, accessoires informatiques, pièces de rechange et demandes ponctuelles.