Spot Buy Center devient votre fournisseur unique et votre « créancier unique » pour tous vos achats non stratégiques. Vos collaborateurs continuent à s'approvisionner auprès des fournisseurs de leur choix ; nous nous chargeons de l'intégration des fournisseurs, des commandes, de la facturation et des paiements.
Un service « créancier unique » consiste à confier à un seul partenaire externe le rôle de créancier pour l’ensemble de vos achats de faible valeur et ponctuels. Votre progiciel de gestion intégré (ERP) ne gère ainsi qu’un seul fournisseur au lieu de plusieurs centaines. Ce partenaire se charge d’acheter auprès des fournisseurs réels, de réceptionner et de vérifier leurs factures, puis de les régler ; il vous transmet ensuite un flux de factures numériques consolidées, accompagnées de vos numéros de bon de commande.
| Chaque petit fournisseur de votre ERP | Créancier unique | |
|---|---|---|
| Fiches fournisseurs | Des centaines, un nombre qui augmente chaque mois | Un |
| Intégration et contrôles de conformité | Par fournisseur, par votre équipe | Géré par Spot Buy Center |
| Fournisseurs ponctuels | Une nouvelle fiche fournisseur à chaque fois | Aucun nouveau fournisseur à créer |
| Factures | Des dizaines de formats, souvent au format PDF ou sur papier | Un processus numérique unique avec votre numéro de bon de commande |
| Paiements | De nombreux petits paiements et différentes conditions de paiement | Un créancier, vos conditions de paiement |
Les clients ont recours au modèle « créancier unique » pour réduire de 50 % ou plus leur base de fournisseurs actifs, décharger le service des comptes fournisseurs de la gestion de la plupart des petites factures et permettre au service des achats de se consacrer davantage aux fournisseurs stratégiques. Découvrez comment cela fonctionne pour les équipes financières et les équipes des achats, ou comparez nos formules de services.
Les deux désignent un fournisseur agréé unique placé entre votre entreprise et de nombreux petits fournisseurs. Avec Spot Buy Center, le créancier unique prend aussi en charge le sourcing, la commande, le contrôle des factures et le paiement, pas seulement le paiement.
Le tail spend : achats spot, achats uniques, articles de classe C et autres achats non stratégiques hors de vos contrats principaux. Les fournisseurs stratégiques restent dans votre propre base fournisseurs.
Oui. Vous réglez Spot Buy Center selon vos propres conditions de paiement, et nous nous chargeons du paiement ainsi que de toute discussion avec les fournisseurs.
Oui. Spot Buy Center s'intègre à votre ERP ou à votre système « purchase-to-pay » ; vous pouvez également utiliser notre logiciel comme solution autonome dans le cloud.
Nous travaillons pour de grandes entreprises en Belgique, aux Pays-Bas, en France, en Italie, en Allemagne et au Royaume-Uni.
Contactez-nous et obtenez une démo qui changera votre façon de voir la gestion du tail spend.
En tant que partenaire, Spot Buy Center centralise tous vos achats et votre tail spend. En vous offrant une connaissance locale du marché et une disponibilité immédiate, nous nous occupons de tout : de l'achat à la facturation numérique en passant par le suivi.