Des réponses courtes sur le tail spend, le modèle de créancier unique, la consolidation des fournisseurs, l'externalisation des achats, la facturation électronique et les paiements aux fournisseurs. Vous ne trouvez pas votre question ? Contactez-nous.
Le tail spend désigne l'ensemble des petits achats non stratégiques en dehors de vos contrats principaux : achats spot, prestations ponctuelles, articles de classe C et commandes sur des boutiques en ligne. Il représente la majorité de vos fournisseurs et de vos factures, mais seulement une petite part de vos dépenses totales. Souvent, 5 % du volume d'achats représente 50 % de la base fournisseurs.
Un achat spot est un achat unique ou occasionnel en dehors de vos contrats et catalogues existants, souvent auprès d'un fournisseur avec lequel votre organisation n'a jamais travaillé. Les achats spot représentent une grande partie du tail spend.
Les fournisseurs de classe C sont des fournisseurs à faible volume d'achats et à faible importance stratégique, sollicités une ou quelques fois par an. Ils constituent la majeure partie de la base fournisseurs, mais une petite part des dépenses totales.
Les achats sont de faible montant, variés et répartis entre de nombreux fournisseurs, avec des formats de factures et des modes de paiement variés. Chacun d'entre eux nécessite à peu près autant de travail administratif qu'une commande importante, ce qui entraîne des coûts de traitement élevés et une faible visibilité.
Le tail spend management est l'approche et l'ensemble d'outils qui permettent de maîtriser ces petits achats : moins de fournisseurs, un seul processus d'achat, des factures numériques et un reporting clair. Spot Buy Center le propose comme service géré, avec son propre logiciel.
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Un « créancier unique » est un partenaire externe qui fait office de créancier pour tous vos achats de faible valeur et ponctuels. Votre ERP ne gère qu’un seul fournisseur au lieu de plusieurs centaines, et vous recevez un seul flux de factures numériques avec vos numéros de bon de commande.
Les deux désignent un fournisseur agréé unique entre votre entreprise et de nombreux petits fournisseurs. Avec Spot Buy Center, le créancier unique prend aussi en charge le sourcing, les commandes, le contrôle des factures et le paiement, pas seulement le paiement.
Oui. Vous réglez Spot Buy Center selon vos propres conditions de paiement, et nous nous chargeons du paiement ainsi que de toute discussion avec les fournisseurs.
Les achats non stratégiques ne relevant pas de vos contrats principaux. Les fournisseurs stratégiques et sous contrat font toujours partie de votre base de fournisseurs.
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En général, les clients réduisent leur portefeuille de fournisseurs actifs de 50 % ou plus, car les petits fournisseurs et ceux qui ne fournissent qu'une seule fois leurs produits ou services se regroupent auprès d'un seul créancier.
Non. Vos collaborateurs peuvent toujours acheter auprès de n'importe quel fournisseur ou boutique en ligne. L'achat passe simplement par Spot Buy Center au lieu d'une nouvelle fiche fournisseur.
Non. Les fournisseurs stratégiques et sous contrat restent sous la responsabilité de votre équipe des achats. La consolidation vise la « longue traîne ».
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Autant que vous le souhaitez. Avec la formule « Libre-service », vous vous chargez vous-même de la recherche des fournisseurs ; avec la formule « Service administratif », nous nous occupons également de la gestion des demandes ; avec la formule « Service complet », nous prenons tout en charge, de la recherche des fournisseurs au paiement.
Oui. Notre centre d'approvisionnement recherche des fournisseurs et sollicite des devis pour les achats ponctuels, puis vous transmet les offres ou les intègre directement dans votre ERP.
Tous les biens ou services non stratégiques ne relevant pas de vos contrats principaux, tels que les outils, le matériel, les services, les événements, les accessoires informatiques, les pièces de rechange et les demandes ponctuelles.
C'est vous qui vous en chargez. Ce sont vos règles d'approbation et vos budgets qui s'appliquent, et chaque commande porte votre numéro de bon de commande.
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Oui. Depuis le 1er janvier 2026, les factures B2B nationales entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées, le réseau d'échange principal étant Peppol.
Ils facturent Spot Buy Center. Vous recevez de notre part une facture numérique structurée par commande, avec votre numéro de bon de commande.
Des factures numériques via le canal de votre choix, notamment Peppol, cXML, OCI et EDI.
Oui. Spot Buy Center s'intègre à votre ERP ou à votre suite « purchase-to-pay », y compris via la fonctionnalité « punch-out » des outils d'achat courants, ou fonctionne comme une solution cloud autonome.
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Oui. Spot Buy Center règle pour vous les fournisseurs ponctuels et occasionnels ; vous n’avez donc pas besoin de créer, de vérifier et de payer un nouveau fournisseur pour une seule facture.
Oui. Nous achetons auprès de fournisseurs et de boutiques en ligne du monde entier et nous nous chargeons du paiement.
Oui. Comme tout le tail spend passe par un seul créancier, vous pouvez convenir d’un délai de paiement plus long avec Spot Buy Center au lieu de négocier avec chaque petit fournisseur.
En savoir plus : Paiements ponctuels aux fournisseurs
Une vue d'ensemble claire de chaque transaction : ce qui a été acheté, par qui, auprès de quel fournisseur et à quel prix, en lien avec vos numéros de bon de commande.
Oui. Chaque facture comporte votre numéro de bon de commande et les données sont au format numérique, ce qui permet une intégration parfaite dans votre ERP et vos rapports.
En savoir plus : Visibilité des dépenses
Nous travaillons pour de grandes entreprises en Belgique, aux Pays-Bas, en France, en Italie, en Allemagne et au Royaume-Uni.
Oui. Notre plateforme de tail spend et de purchase-to-pay, OAZO, a été développée en interne. Vous pouvez l'utiliser avec notre service ou seule, intégrée à votre ERP ou de manière autonome.
Contactez-nous pour une démonstration. Nous analysons les données relatives à vos fournisseurs et à vos factures, vous proposons un plan de services et mettons en place l'intégration avec vos systèmes.
Oui. Les fournisseurs peuvent rejoindre notre réseau pour vendre leurs produits à de grandes entreprises via un interlocuteur unique, grâce à des catalogues B2B et à des paiements corrects et ponctuels.
En savoir plus : À propos de nous · Contact · Pour les fournisseurs
Contactez-nous et obtenez une démo qui changera votre façon de voir la gestion du tail spend.
En tant que partenaire, Spot Buy Center centralise tous vos achats et votre tail spend. En vous offrant une connaissance locale du marché et une disponibilité immédiate, nous nous occupons de tout : de l'achat à la facturation numérique en passant par le suivi.