Une visibilité totale sur votre tail spend

Le tail spend est généralement la partie des dépenses que vous voyez le moins. Avec Spot Buy Center, chaque achat est commandé, facturé et consigné en un seul endroit : vous savez ce qui a été acheté, par qui et auprès de quel fournisseur.

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Pourquoi le tail spend est difficile à voir

Les petits achats sont répartis entre de nombreux fournisseurs, formats de factures, cartes de paiement et notes de frais. Les outils d'analyse des dépenses parviennent rarement à les classer correctement, ce qui prive les services des achats et des finances d'une vue d'ensemble fiable.

Ce que vous voyez

  • Ce qui a été acheté, par qui et auprès de quel fournisseur
  • Le montant de chaque achat, associé à votre numéro de bon de commande
  • Le nombre de commandes, de factures et de fournisseurs gérés par un seul créancier
  • Les achats récurrents qui pourraient passer dans un catalogue

Comment les données sont regroupées

  1. Chaque demande est traitée via Spot Buy Center avec un numéro de bon de commande.
  2. Nous passons commande, recevons la facture du fournisseur et la vérifions.
  3. Toutes les données sont regroupées dans un flux structuré et intégrées à vos rapports.
  4. Cela vous permet d'orienter les politiques, les catalogues et le choix des fournisseurs.

De la visibilité aux économies

Grâce à des données claires, vous pouvez transférer les achats récurrents vers des catalogues, définir des canaux d'achat et réduire encore votre base de fournisseurs. Découvrez comment les équipes achats l'utilisent, ou évaluez votre potentiel avec le calculateur de ROI du tail spend.

Visibilité des dépenses : questions fréquentes

Qu'est-ce que le tail spend ?

Le tail spend désigne l'ensemble des petits achats non stratégiques qui ne relèvent pas de vos contrats principaux. Il couvre la plupart des fournisseurs et des factures, mais ne représente qu'une petite part des dépenses totales.

Quels rapports recevons-nous ?

Une vue d'ensemble claire de chaque transaction : ce qui a été acheté, par qui, auprès de quel fournisseur et à quel prix, en lien avec vos numéros de bon de commande.

Ces données peuvent-elles être intégrées à notre propre solution BI ou ERP ?

Oui. Chaque facture comporte votre numéro de bon de commande et les données sont au format numérique, ce qui permet une intégration parfaite dans votre ERP et vos rapports.

Avons-nous besoin d'un outil d'analyse des dépenses ?

Pas pour le tail spend qui passe par Spot Buy Center : les données sont propres et classées dès la source.

En quoi la visibilité permet-elle de réaliser des économies ?

Il indique où mettre en place les catalogues, où regrouper la demande et quels fournisseurs éliminer progressivement.

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Contactez-nous et obtenez une démo qui changera votre façon de voir la gestion du tail spend.

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