Une seule adresse créancier unique pour tous vos tail spend

créancier unique tail spend: Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un « créancier unique » pour « tail spend » ?

Au lieu de vous inscrire auprès de centaines de fournisseurs fournisseurs de classe C et de les payer, votre équipe financière n'a plus qu'un seul créancier : Spot Buy Center. Nous achetons auprès des fournisseurs et vous facturons, ce qui peut réduire votre nombre de fournisseurs jusqu'à 50 %.

Pourquoi regrouper ses dettes fournisseurs de classe C auprès d’un seul créancier ?

Chaque petit fournisseur nécessite une procédure d’intégration, la gestion des données de référence, des contrôles et le traitement des factures, alors qu’il ne représente qu’une petite partie de vos dépenses. Grâce à un seul fournisseur et à une plateforme unique créancier unique pour tous fournisseurs de classe C, cette charge administrative disparaît en grande partie.

Comment recevons-nous les factures ?

Par voie numérique, via le canal de votre choix, tel que Peppol, EDI, cXML ou OCI. Chaque facture mentionne votre numéro de bon de commande et est envoyée à l'entité concernée, ce qui permet de gagner beaucoup de temps lors du rapprochement et de la comptabilisation.

Les fournisseurs d'tail spend s acceptent-ils nos conditions de paiement ?

Oui. Nous acceptons vos conditions de paiement et nous chargeons des négociations avec tous les fournisseurs d'tail spend s et d'achats au comptant ; vous n'avez donc plus à négocier les conditions avec chaque petit fournisseur.

Qui s'occupe des problèmes liés aux fournisseurs et des questions concernant les factures ?

C'est ce que nous faisons. Spot Buy Center est votre interlocuteur unique pour les problèmes liés aux commandes, les notations de crédit des fournisseurs et les questions relatives aux factures ; nous nous chargeons également des vérifications fastidieuses telles que l'IntraStat.

Comment le service financier peut-il obtenir des informations sur tail spend?

Toutes les opérations « tail spend » passent par un seul créancier et reposent sur le principe « pas de bon de commande, pas de commande ». Vous bénéficiez ainsi d’une vue d’ensemble transparente de chaque transaction : ce qui a été acheté, par qui et à quel prix.

Est-ce qu'on peut gérer les paiements rapides et les achats en ligne de cette manière ?

Oui. Les paiements rapides et les achats en ligne passent par le même site créancier unique, sans travail supplémentaire pour votre équipe financière.