quelques chiffres : +2000 employés, 18 990 kilomètres de lignes et plus de 30 millions d'utilisateurs finaux.

Le succès d'un contrat négocié est aussi grand que le nombre de fois que ce contrat a été utilisé. C'est pourquoi Elia est très attaché à une structure claire des canaux d'achat et à la communication interne qui l'entoure.

Le processus d'achat se compose de plusieurs étapes et de différentes parties prenantes. Lorsqu'une personne s'écarte de la procédure, cela a un impact sur l'ensemble de la chaîne P2P (interventions manuelles, flux supplémentaires,...). En outre, les commandes non conformes représentent également un risque juridique et de fraude pour Elia. Et c'est exactement ce que l'on veut éviter avec les achats auprès de fournisseurs non stratégiques. En utilisant le bon canal d'achat, la commande suit un processus bien défini et la facturation et le paiement se déroulent également parfaitement. L'efficacité est assurée, les coûts sont maîtrisés et, en fin de compte, c'est le moyen le plus rapide pour le demandeur d'obtenir ce dont il a besoin.

Dans le même projet de transformation et de communication, on travaille beaucoup sur la numérisation de l'ensemble du processus P2P. Elia cherche des applications pour soutenir au mieux les utilisateurs : pousser les devis d'achat spot directement dans le système ERP, suggérer des choix de comptes de grand livre, augmenter les factures numériques des fournisseurs et offrir plus de catalogues.

Des centaines de fournisseurs deviennent UN, tout en conservant l'accès à tous les fournisseurs en Europe ou même dans le monde et en continuant à bénéficier des meilleurs prix du marché ... c'est la solution d'un fournisseur de tail spend management. Elia a trouvé le meilleur partenaire pour cela dans Spot Buy Center.

Spot Buy Center agit pour Elia comme un fournisseur unique, un créancier unique, connecté à son système ERP et comme une seule connexion catalogue pour les catalogues de différents fournisseurs. C'est par ce même canal que les devis pour les achats ponctuels sont demandés et que les offres sont renvoyées à l'ERP en tant qu'élément du catalogue. En prime, toutes les factures sont 100% numériques (xml ou EDI).

D'une part, l'entreprise peut toujours prendre des initiatives, acheter ce qu'elle veut où elle veut (selon les règles de la maison bien sûr) et d'autre part, les processus sont optimisés et le P2P a été numérisé ce qui génère efficacité et économies pour l'entreprise.

Tout le monde est heureux et le projet est réussi !