🌟 Félicitations pour avoir décroché le poste de responsable des achats ! 🌟
L'obtention du poste de vos rêves n'est que le début d'une aventure exaltante, pleine de défis et d'opportunités. Alors que vous entrez dans ce rôle crucial, les 90 premiers jours donneront le ton de votre réussite. Voici quelques points clés qui vous guideront tout au long de cette période cruciale :
👂 Écouter et comprendre :
Au cours des premiers jours, imprégnez-vous des besoins et des attentes des différentes parties prenantes - du PDG et du conseil d'administration à l'équipe financière, en passant par les unités opérationnelles, voire les fournisseurs et les clients. Saisissez leurs points faibles, leurs priorités et les domaines à améliorer. Ensuite, communiquez efficacement votre vision et la manière dont la fonction d'approvisionnement s'aligne sur la stratégie globale de l'organisation.
🔧 Formez votre équipe et votre structure :
Adaptez votre équipe et votre structure d'approvisionnement aux exigences et aux objectifs de l'entreprise. Identifier les compétences et les capacités essentielles à la réussite, recruter, former et retenir les meilleurs talents. Définir clairement les rôles, les responsabilités, les indicateurs de performance et les incitations. Favoriser une culture de collaboration, mais aussi d'innovation et d'excellence au sein de la fonction achats et dans l'ensemble de l'organisation. C'est le meilleur moyen de gagner la confiance des parties prenantes, et vous devrez impliquer votre équipe dès le début du processus d'achat. Concentrez-vous sur votre cœur de métier et trouvez d'excellents partenaires et outils pour les travaux non stratégiques ou spécialisés.
🚀 Obtenir des résultats et avoir un impact :
Analyser les données relatives aux dépenses afin d'identifier les catégories et les fournisseurs présentant un potentiel d'économies, de création de valeur et de réduction des risques. Mettre en œuvre des stratégies de sourcing et négocier des contrats qui optimisent le coût total de possession, la qualité et les niveaux de service. Adopter des solutions numériques (catalogues, tail spend partners, outils d'enchères, outils de gestion des contrats, ...) pour rationaliser les processus, réduire les coûts et atténuer les risques. Contrôler régulièrement les résultats et en rendre compte, et ne pas oublier de fêter les réussites avec votre équipe et les parties prenantes.
Le fait d'entamer votre voyage en tant que CPO est une occasion incroyable d'avoir un impact durable. Approfondissez les points suivants et obtenez davantage d'informations.
Vos 90 premiers jours constituent la base d'un mandat réussi en tant que responsable des achats. Relevez les défis, saisissez les opportunités et dirigez avec excellence !
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des liens un peu plus anciens mais toujours pertinents :
https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/your-first-100-days-as-cpo
