Qu'est-ce que le tail spend?
Les dépenses courantes comprennent tous les achats effectués par une entreprise qui ne sont pas de nature stratégique, dont la valeur est relativement faible et qui, surtout, sont répartis sur l'ensemble de l'organisation. En général, ces types d'achats sont effectués rapidement, par différentes personnes de l'organisation. Elles ne prêtent que peu d'attention, voire aucune, aux règles ou aux exigences de l'entreprise, aux conditions d'achat ou aux antécédents du fournisseur. Les besoins de l'acheteur sont bien satisfaits, mais ses collègues, qui doivent ensuite s'occuper de l'administration, se retrouvent avec une charge de travail excessive.
C'est parce que les dépenses de tailleur concernent des achats de petite taille et relativement peu importants qu'elles sont si peu contrôlées. Les entreprises se concentrent généralement sur les achats importants et stratégiques. Par conséquent, les inefficacités dans les dépenses secondaires s'accumulent.
Dans beaucoup d'entreprises, il n'y a pas de prise de conscience des problèmes et des coûts invisibles que les queues de pie apportent.
Coûts invisibles
Ces achats non contrôlés ne rendent pas vraiment les gens de votre entreprise plus heureux. Le service financier doit traiter mille et une factures avec mille et une conditions de paiement différentes. Un coût invisible.
Le service des achats n'est pas non plus très enthousiaste à l'idée d'avoir à régler ces détails. Car même s'il s'agit de petits achats, le suivi finit par coûter beaucoup de temps au service des achats. Après un achat, il doit souvent résoudre des discussions sur les conditions de paiement, les coûts supplémentaires ou les livraisons incorrectes. Aucun membre du service des achats n'a donc envie de s'occuper de ce genre d'achats.
Pour avoir un peu de contrôle, les entreprises concluent souvent de gros contrats avec des fournisseurs stratégiques. Mais l'utilisateur - le membre du personnel, le responsable ou le directeur qui a besoin de quelque chose de spécifique - n'est pas si emballé par cette approche. Il souhaite organiser un événement avec l'agence événementielle A, qui a de bonnes idées. Mais le service d'achat a passé un contrat avec l'agence événementielle B. L'utilisateur veut du service, de la flexibilité et de la rapidité.
Comment résoudre le puzzle ?
Spot Buy Center est motivé par l'idée de rendre les choses aussi faciles que possible pour les clients. Car même si les dépenses résiduelles ne sont pas liées à des questions stratégiques, il est important de les contrôler ! Contactez-nous pour savoir comment nous résolvons le casse-tête des dépenses résiduelles.