Savings

Certaines petites dépenses peuvent permettre de réaliser de grandes économies !

La gestion des grands domaines de dépenses est la partie la plus facile. Les chiffres sont plus importants et les économies réalisées sont généralement rapides et impressionnantes. Nous sommes tous assez bons dans la gestion de ces 80 % ou plus de nos dépenses. Cependant, n'oublions pas la queue des dépenses, les 20 % restants ou moins. Souvent, ces domaines ne sont pas aussi bien gérés. Cela s'explique généralement par le fait que de nombreux fournisseurs sont impliqués et que s'attaquer à eux est considéré comme une tâche écrasante.

Mais le traitement de ces dépenses secondaires peut permettre de réaliser des économies importantes. Bien sûr, en réduisant les prix unitaires , mais surtout en améliorant les processus, en libérant de l'argent et des ressources précieuses. Pouvoir se concentrer sur son cœur de métier est essentiel pour les achats, les finances et l'entreprise.

La clé est une approche systématique et professionnelle, fondée sur une solide connaissance du secteur. Vous pouvez commencer par une analyse détaillée de vos dépenses actuelles et développer une stratégie rapide de consolidation, d'agrégation, de rationalisation et de test de marché. De cette manière, vous obtiendrez rapidement des résultats durables. Non seulement vous constaterez d'importantes économies de coûts, mais vous obtiendrez également une meilleure visibilité de vos dépenses. Et comme nous le savons tous, si vous pouvez l'identifier, vous pouvez le gérer.

Attendez-vous également à une forte réduction des dépenses imprévues et hors contrat, à une diminution considérable du nombre de factures à traiter et à une réduction du temps nécessaire pour gérer et intégrer de nouveaux fournisseurs.

En proposant des volumes de dépenses plus attrayantes aux fournisseurs, vous obtiendrez également de meilleures conditions de paiement, l'accès aux meilleurs systèmes et outils, ainsi qu'une réelle volonté de la part des fournisseurs de vous aider à réussir. Les facteurs limitants pour entreprendre cette activité sont généralement les ressources et de la volonté. Mais compte tenu de la situation économique actuelle, la volenté est probablement là. La plupart des entreprises examinent attentivement leurs dépenses pour voir où elles peuvent être plus efficaces.

Quant à la planification des ressources, il y a plusieurs façons de résoudre ce problème. Vous pouvez faire appel à des ressources internes ou utiliser les services d'un manager extern. Mais dans ce cas, vous ne bénéficierez pas des avantages d'un modèle à un seul créancier. Ou vous pouvez tout avoir et faire appel à un prestataire de services spécialisé en tail spend comme Spot Buy Center.  

La nécessité de gérer l'évolution des dépenses concerne les organisations de tous types, des grandes entreprises aux PME. Les défis sont les mêmes et les résultats peuvent être tout aussi surprenants.

Agissez donc et profitez des avantages que représentent les améliorations de l'efficacité, les savings et une chaîne d'approvisionnement plus efficace et mieux gérée.

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