Un logiciel unique pour les dépenses de suivi
Le logiciel, appelé OAZO, a été créé et développé entièrement en interne, car aucun logiciel existant ne pouvait répondre aux besoins spécifiques en matière de dépenses de tail.
- Il existe des outils qui rassemblent les fournisseurs, mais qui n'offrent pas un créancier unique.
- Il existe des outils qui offrent un suivi du temps pour les consultants, mais vous ne pouvez pas embaucher un plombier avec ces outils.
- Il existe des outils pour traiter les dépenses, mais avec eux, vous n'avez aucun contrôle sur les dépenses, ni de rapport détaillé.
- Il existe des outils qui placent des milliers de produits dans des catalogues, mais vous ne pouvez pas lancer de demande de devis.
- Vous disposez d'outils et d'applications P2P pour les approbations et la génération de bons de commande (ERP/SRM), mais ils sont souvent très coûteux ou encombrants.
Avec notre propre logiciel, tous ces aspects sont pris en compte et nous examinons l'ADN des dépenses secondaires. Il ne s'agit pas d'un service ou d'une application existants auxquels nous ajoutons rapidement une fonction de dépenses résiduelles parce que c'est un sujet d'actualité.
Nous pouvons acheter des produits et des services dans le pays et à l'étranger. Dans l'application, vous indiquez si vous avez déjà trouvé quelque chose ou si vous voulez que nous cherchions pour vous. Il s'agit donc d'un outil d'accueil et de communication auquel tant le client que l'employé du centre d'achat spot ont accès et échangent des spécifications et des devis.
Principaux avantages
Les avantages les plus importants du logiciel sont.
- Avec le logiciel, vous mettez en œuvre un processus sans ambiguïté, conformément à votre politique et à votre gouvernance, qui peut être utilisé de manière décentralisée par les utilisateurs eux-mêmes. Pas de PO, pas de commande, pas de PO, pas de facture.
- Dans le logiciel, vous déterminez ce qui peut être acheté et par quels canaux cela se fait. Nous combinons les demandes en texte libre et les catalogues dans un même environnement, où l'intuitif et l'expérience d'achat sont hautement valorisés.
- Enfin, cette application peut s'intégrer à tous les outils ERP et SRM modernes possibles tels que Coupa, Oracle, Fusion, SAP, SAP ARiba, Hubwoo, Basware, Microsoft Dynamics, Unit4, etc., ou très facilement comme une solution autonome dans laquelle notre propre P2P peut être utilisé.
Belles caractéristiques
- Des rapports détaillés qui peuvent déclencher des actions auprès de l'utilisateur et aider la direction à s'adapter au niveau de l'utilisateur et à modifier son comportement.
- Différents groupes d'utilisateurs peuvent accéder à différents catalogues et ces catalogues peuvent être hébergés par nous, contenir nos ou vos contrats ou ces catalogues peuvent être confiés à d'autres fournisseurs.
- Un flux d'approbation étendu est disponible sur demande, qui génère des commandes numériques et dans lequel des entrées de marchandises peuvent également être effectuées.
- Autre avantage : lorsqu'une organisation doit commander des services dans un autre pays et que nous disposons d'un numéro de TVA dans ce pays, nous pouvons automatiquement changer les entités Spot Buy Center pour vous offrir la meilleure solution fiscale.
Tout dans l'application a été fait à la demande des clients ou à la demande de nos propres opérateurs qui réfléchissent en permanence pour que l'expérience des clients et la vitesse à laquelle nous pouvons opérer s'améliorent continuellement.
