Un logiciel tail spend unique en son genre
Ce logiciel, baptisé OAZO, a été entièrement conçu et développé en interne, car aucun logiciel existant ne répondait aux besoins spécifiques du tail spend.
- Il existe des outils qui mettent en relation les fournisseurs, mais qui ne proposent pas de service créancier unique.
- Il existe des outils qui offrent un suivi du temps pour les consultants, mais vous ne pouvez pas embaucher un plombier avec ces outils.
- Il existe des outils pour traiter les dépenses, mais avec eux, vous n'avez aucun contrôle sur les dépenses, ni de rapport détaillé.
- Il existe des outils qui placent des milliers de produits dans des catalogues, mais vous ne pouvez pas lancer de demande de devis.
- Vous disposez d'outils et d'applications P2P pour les approbations et la génération de bons de commande (ERP/SRM), mais ils sont souvent très coûteux ou encombrants.
Notre logiciel prend en compte tous ces aspects et s'inspire de l'ADN du tail spend. Il ne s'agit pas d'un service ou d'une application existante à laquelle nous aurions rapidement ajouté une fonctionnalité de tail spend simplement parce que c'est un sujet d'actualité.
Nous pouvons acheter des produits et des services en France et à l'étranger. Dans l'application, vous indiquez si vous avez déjà trouvé ce que vous cherchez ou si vous souhaitez que nous effectuions la recherche pour vous. Il s'agit donc d'un outil de prise en charge et de communication auquel le client et le collaborateur d'spot buy center ont tous deux accès et qui leur permet d'échanger des cahiers des charges et des devis.
Principaux avantages
Les avantages les plus importants du logiciel sont.
- Avec le logiciel, vous mettez en œuvre un processus sans ambiguïté, conformément à votre politique et à votre gouvernance, qui peut être utilisé de manière décentralisée par les utilisateurs eux-mêmes. Pas de PO, pas de commande, pas de PO, pas de facture.
- Dans le logiciel, vous déterminez ce qui peut être acheté et par quels canaux cela se fait. Nous combinons les demandes en texte libre et les catalogues dans un même environnement, où l'intuitif et l'expérience d'achat sont hautement valorisés.
- Enfin, cette application peut s'intégrer à tous les outils ERP et SRM modernes possibles tels que Coupa, Oracle, Fusion, SAP, SAP ARiba, Hubwoo, Basware, Microsoft Dynamics, Unit4, etc., ou très facilement comme une solution autonome dans laquelle notre propre P2P peut être utilisé.
Belles caractéristiques
- Des rapports détaillés qui peuvent déclencher des actions auprès de l'utilisateur et aider la direction à s'adapter au niveau de l'utilisateur et à modifier son comportement.
- Différents groupes d'utilisateurs peuvent accéder à différents catalogues et ces catalogues peuvent être hébergés par nous, contenir nos ou vos contrats ou ces catalogues peuvent être confiés à d'autres fournisseurs.
- Un flux d'approbation étendu est disponible sur demande, qui génère des commandes numériques et dans lequel des entrées de marchandises peuvent également être effectuées.
- Autre avantage : lorsqu’une organisation doit faire appel à des services depuis un autre pays et que nous disposons d’un numéro de TVA dans ce pays, nous pouvons automatiquement basculer les entités d’ Spot Buy Center s afin de vous proposer la meilleure solution fiscale.
Tout dans l'application a été fait à la demande des clients ou à la demande de nos propres opérateurs qui réfléchissent en permanence pour que l'expérience des clients et la vitesse à laquelle nous pouvons opérer s'améliorent continuellement.
