Qu'est-ce que le Tail Spend ?

Les dépenses en queue de peloton désignent les nombreux petits achats, souvent ponctuels, que les organisations effectuent auprès de divers fournisseurs. Bien que chaque transaction individuelle puisse sembler insignifiante, collectivement, elle peut représenter une part substantielle du volume total des achats. Souvent, 5 % seulement du volume total des achats représentent 50 % de la base de fournisseurs ! Une perte de temps et d'efforts ?

En quoi cela est-il pertinent ?

Coûts cachés : Les dépenses en queue de peloton entraînent des coûts cachés, tels que des processus inefficaces, des pertes de temps et de ressources, des dépenses inutiles et la création d'un grand nombre de fournisseurs dans votre ERP.

Potentiel d'économies : Une gestion efficace des dépenses liées à l'utilisation des téléphones portables permet de réaliser d'importantes économies :

* En augmentant la gouvernance, les entreprises achèteront moins. Ne pas acheter quelque chose est la plus grande économie !

* En améliorant vos processus et vos outils, moins de personnes seront occupées à gérer ces achats de queue (dans l'entreprise, dans les achats ET dans les finances).

* En faisant en sorte que votre personnel se concentre sur le cœur de métier, au-delà des achats, plus de valeur sera créée et, au sein des achats, plus d'économies seront réalisées sur les contrats stratégiques.

* En consolidant certains achats, vous pouvez obtenir de meilleurs prix. Ce ne sera pas la plus grande victoire, mais même une petite réduction des coûts peut avoir un impact intéressant sur la rentabilité globale.

Comment gérer les dépenses de queue ?

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‍Technologies:

Utilisez des partenaires dotés de technologies modernes telles que les catalogues, l'IA et les outils d'analyse des dépenses, pour obtenir des informations et des gains d'efficacité sur vos dépenses de tail. Cela permet d'identifier des modèles et des opportunités.

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Consolidation:

Envisagez de travailler avec des consolidateurs qui remplacent des milliers de fournisseurs afin de réduire la complexité, d'analyser le marché pour obtenir des prix compétitifs et d'améliorer l'expérience d'achat de l'entreprise.

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Normalisation:

Mettez en place des processus standardisés pour les petits achats afin de gagner en efficacité, de réduire les risques et de gagner en fonds de roulement en protégeant vos conditions de paiement standard. Très souvent, ces achats nécessitent des paiements immédiats ou en ligne.

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L'avenir des dépenses de queue

Grâce à une numérisation continue, à des outils d'analyse avancés et aux bons partenaires, les entreprises seront de plus en plus en mesure de gérer leurs dépenses de filature et de dégager de la valeur. 🚀💡

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