C'est quoi déjà, « Tail Spend » ?

Tail spend Ce terme désigne les nombreux petits achats, souvent ponctuels, que les organisations effectuent auprès de divers fournisseurs. Si chaque transaction prise individuellement peut sembler insignifiante, prises dans leur ensemble, elles peuvent représenter une part importante du volume total des achats. Souvent, seuls 5 % du volume total des achats représentent 50 % de la base de fournisseurs ! N'est-ce pas là un gaspillage de temps et d'efforts ?

En quoi cela est-il pertinent ?

Coûts cachés : la gestion des fournisseurs ( Tail spend ) entraînera des coûts cachés, tels que des processus inefficaces, une perte de temps et de ressources, des dépenses inutiles et la création d'un grand nombre de fournisseurs dans votre ERP.

Potentiel d'économies : une gestion efficace de l'tail spend e offre d'importantes possibilités d'économies :

* En augmentant la gouvernance, les entreprises achèteront moins. Ne pas acheter quelque chose est la plus grande économie !

* En améliorant vos processus et vos outils, moins de personnes seront occupées à gérer ces achats de queue (dans l'entreprise, dans les achats ET dans les finances).

* En faisant en sorte que votre personnel se concentre sur le cœur de métier, au-delà des achats, plus de valeur sera créée et, au sein des achats, plus d'économies seront réalisées sur les contrats stratégiques.

* En consolidant certains achats, vous pouvez obtenir de meilleurs prix. Ce ne sera pas la plus grande victoire, mais même une petite réduction des coûts peut avoir un impact intéressant sur la rentabilité globale.

Comment gérer l'Tail Spend?

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‍Technologies:

Faites appel à des partenaires proposant des technologies modernes telles que des catalogues, l'intelligence artificielle et des outils d'analyse des dépenses, afin d'obtenir des informations pertinentes et d'optimiser votre gestion des achats ( tail spend). Cela vous permettra d'identifier des tendances et des opportunités.

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Consolidation:

Envisagez de travailler avec des consolidateurs qui remplacent des milliers de fournisseurs afin de réduire la complexité, d'analyser le marché pour obtenir des prix compétitifs et d'améliorer l'expérience d'achat de l'entreprise.

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Normalisation:

Mettez en place des processus standardisés pour les petits achats afin de gagner en efficacité, de réduire les risques et de gagner en fonds de roulement en protégeant vos conditions de paiement standard. Très souvent, ces achats nécessitent des paiements immédiats ou en ligne.

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L'avenir de Tail Spend

Grâce à la numérisation en cours, aux outils d'analyse avancés et à des partenaires adaptés, les entreprises seront de plus en plus en mesure de gérer leurs données « tail spend » et d'en tirer de la valeur. 🚀💡

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