En résumé : ce glossaire explique les principaux termes de la gestion du tail spend, des spot buys et fournisseurs de classe C au créancier unique, au P2P et à Peppol. Chaque définition se veut courte et pratique.
Tail spend et fournisseurs
Tail spend
Le grand nombre de petits achats non stratégiques effectués en dehors de vos principaux contrats. Ils représentent généralement la plupart des fournisseurs et des factures, mais une petite part des dépenses totales.
Spot buy (achat ponctuel)
Un achat unique d'un produit ou d'un service qui n'est couvert par aucun contrat ni catalogue existant.
Fournisseur de classe C
Un fournisseur avec peu de dépenses et une faible importance stratégique, souvent sollicité une ou quelques fois par an. Ensemble, les fournisseurs de classe C forment la longue traîne de la base fournisseurs.
Créancier unique
Un partenaire unique qui paie tous les fournisseurs de la longue traîne et facture votre entreprise. Votre ERP contient un seul créancier au lieu de centaines de petits.
Fournisseur unique
Un fournisseur qui gère tous les achats d'une catégorie ou de toute la longue traîne, y compris la recherche de fournisseurs et les commandes auprès d'autres fournisseurs.
Consolidation des fournisseurs
Réduire le nombre de fournisseurs actifs dans votre ERP, par exemple en confiant les fournisseurs de la longue traîne à un créancier unique.
Réduction de la base fournisseurs
Un autre terme pour la consolidation des fournisseurs : moins de fournisseurs à référencer, contrôler, payer et gérer.
Maverick spend (achats hors processus)
Les achats effectués en dehors du processus d'achat convenu, des contrats ou des fournisseurs agréés.
Fournisseur ponctuel
Un fournisseur auprès duquel vous achetez une seule fois ou très rarement. Créer une fiche fournisseur complète coûte alors souvent plus que l'achat lui-même.
Référencement des fournisseurs
Créer et vérifier un nouveau fournisseur dans vos systèmes : données de l'entreprise, coordonnées bancaires, numéro de TVA et contrôles de conformité.
Processus et systèmes
Externalisation des achats
Confier (une partie) du processus d'achat à un partenaire externe, comme la recherche de fournisseurs, la commande, la facturation et le paiement du tail spend.
Purchase-to-pay (P2P)
L'ensemble du processus, de la demande d'achat et de son approbation à la commande, la livraison, la facture et le paiement.
Bon de commande (BC)
Le document qui confirme une commande auprès d'un fournisseur. Avec un créancier unique, chaque facture fait référence à un bon de commande.
Rapprochement à trois voies
Vérifier que le bon de commande, la livraison et la facture concordent avant le paiement.
Facturation et données
Peppol
Le réseau européen d'échange de factures électroniques structurées et d'autres documents commerciaux. En Belgique, c'est le principal réseau de la facturation électronique B2B obligatoire depuis 2026.
Facturation électronique
Envoyer des factures dans un format électronique structuré qu'un logiciel peut traiter automatiquement. Un PDF n'est pas une facture électronique structurée.
Supplier enablement
Préparer les fournisseurs à travailler avec vos processus et systèmes, par exemple pour recevoir des commandes et envoyer des factures électroniques.
Sourcing
Rechercher et sélectionner des fournisseurs pour un besoin, souvent via une demande de devis (RFQ).
RFQ (demande de devis)
Une demande adressée à plusieurs fournisseurs pour obtenir une offre de prix sur un produit ou un service précis.
Catalogue (punch-out)
Une liste de produits à prix convenus dans laquelle vos collaborateurs peuvent commander, parfois ouverte directement depuis votre propre système d'achat.
Visibilité des dépenses
Savoir ce qui est acheté, auprès de qui, par qui et à quel prix, pour l'ensemble des fournisseurs et des centres de coûts.
Comptabilité fournisseurs (AP)
L'équipe ou le processus financier qui reçoit, contrôle et paie les factures des fournisseurs.
Vous voulez savoir comment ces notions s'appliquent à votre organisation ? Lisez comment un modèle de créancier unique réduit les coûts de comptabilité fournisseurs, consultez la FAQ ou contactez-nous.
